Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «ТаксВелл Корп» (далее — «Оператор», «АрхТех») и разработана во исполнение части 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон о персональных данных»).

1.2. Политика распространяется на все персональные данные, которые Оператор получает и обрабатывает при использовании сайта arx-tex.ru, личного кабинета app.arx-tex.ru, иных доменов, поддоменов и интерфейсов сервиса arx-tex.ru, при заключении и исполнении договоров, при ведении кадрового учёта и в иной деятельности Оператора.

1.3. Политика является общедоступным документом. Действующая редакция размещена по постоянному адресу https://arx-tex.ru/privacy и доступна с любой страницы сайта и из личного кабинета без регистрации и без взимания платы.

1.4. Используя сайт, направляя заявку, регистрируясь в личном кабинете или иным образом передавая Оператору персональные данные, субъект подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой.

1.5. Политика применяется совместно с Публичной офертой arx-tex.ru. В части терминов, не определённых настоящей Политикой, применяются определения Публичной оферты.

2. Сведения об Операторе

Полное наименование

Общество с ограниченной ответственностью «ТаксВелл Корп»

Сокращённое наименование

ООО «ТВК»

ИНН / КПП

7714450128 / 771401001

ОГРН

1197746495704

Юридический адрес

125167, Россия, г. Москва, Ленинградский пр-кт, д. 39, стр. 80, этаж 23, помещ. 9

Почтовый адрес

101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 24/7, стр. 3, этаж 4, офис 401

Электронная почта

info@arx-tex.ru

Телефон

+7 (953) 753-40-53

Ответственный за ПДн

Генеральный директор Мамедов Вагиф Ахмедович

Для обращений по ПДн

privacy@arx-tex.ru

3. Термины и определения

3.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому либо определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

3.2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

3.3. Пользователь — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо, использующее сервис arx-tex.ru на условиях Публичной оферты, а также работники и представители такого лица, действующие в личном кабинете.

3.4. Материалы — файлы, документы и сведения, загруженные Пользователем в сервис для проведения проверки, включая проектную и рабочую документацию.

3.5. Отчёт — результат проверки, содержащий перечень выявленных замечаний со ссылками на нормативные требования и указанием места возможного несоответствия.

3.6. AI/LLM-сервисы — внутренние и внешние сервисы искусственного интеллекта, машинного обучения и языковых моделей, используемые для анализа документации и формирования отчёта.

3.7. Маскирование — техническая обработка, при которой персональные данные в передаваемых фрагментах документации заменяются на условные обозначения либо удаляются, в результате чего фрагмент, передаваемый во внешний сервис, не позволяет определить конкретное физическое лицо.

4. Принципы и правовые основания обработки

4.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе. Оператор обрабатывает только те персональные данные, которые отвечают заявленным целям обработки, и не допускает обработки, несовместимой с этими целями.

4.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются: Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Закон о персональных данных, Закон о рекламе, Публичная оферта arx-tex.ru, согласия субъектов персональных данных, договоры с контрагентами.

5. Категории субъектов персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

• посетители сайта arx-tex.ru, заполнившие форму обратной связи или заявки;
• пользователи сервиса arx-tex.ru (включая представителей юридических лиц и ИП);
• представители контрагентов и партнёров;
• субъекты, чьи персональные данные содержатся в Материалах, загружаемых Пользователями;
• работники и кандидаты на замещение вакантных должностей Оператора.

6. Перечень обрабатываемых персональных данных и цели обработки

6.1. Посетители сайта, направившие заявку или обращение:

6.2. Пользователи личного кабинета:

7. Персональные данные в загружаемых Материалах

7.1. Проектная и рабочая документация может содержать персональные данные: фамилии, имена, отчества разработчиков, проверяющих, ГИПа, нормоконтролёров в штампах и ведомостях.

7.2. Оператор обрабатывает такие данные исключительно в целях оказания услуги проверки документации по поручению Пользователя в порядке части 3 статьи 6 Закона о персональных данных.

8. Способы обработки и AI/LLM-сервисы

8.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без них.

8.2. При формировании отчётов могут применяться модели машинного обучения и языковые модели. Перед передачей текстовых фрагментов во внешние LLM-сервисы применяется процедура маскирования персональных данных.

9. Специальные категории и биометрия

Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных (сведений о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, состоянии здоровья, религиозных убеждениях) и биометрических персональных данных.

10. Сроки обработки и хранения

Персональные данные обрабатываются до достижения целей обработки или до отзыва согласия субъектом. Документы бухгалтерского и налогового учёта хранятся в течение сроков, установленных законодательством РФ (не менее 5 лет).

11. Передача данных третьим лицам

Оператор не продаёт и не передаёт персональные данные третьим лицам в коммерческих целях. Передача возможна исключительно уполномоченным органам государственной власти по законным основаниям либо подрядчикам (хостинг, ЭДО) на основании договоров с обязательством соблюдения конфиденциальности.

12. Трансграничная передача персональных данных

Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется. Все базы данных и серверы сервиса arx-tex.ru расположены на территории Российской Федерации (г. Москва, провайдер AdminVPS).

13. Файлы cookie и сервисы веб-аналитики

13.1. Для обеспечения работы сайта и сбора обезличенной аналитики используются файлы cookie и сервис «Яндекс Метрика». Подробные условия и правила изложены в Политике в отношении файлов cookie.

14. Меры безопасности

Оператор реализует комплекс правовых, организационных и технических мер по защите персональных данных в соответствии со статьёй 19 Закона о персональных данных, включая шифрование каналов связи (HTTPS/TLS), разграничение прав доступа, регулярное резервное копирование и антивирусную защиту.

15. Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право на получение информации о его персональных данных, их уточнение, блокирование или уничтожение, направив запрос на адрес privacy@arx-tex.ru. Срок ответа на запрос — до 10 рабочих дней.

16. Отзыв согласия

Согласие может быть отозвано в любой момент путём направления уведомления на privacy@arx-tex.ru. Отказ от рекламных рассылок осуществляется по ссылке «Отписаться» в каждом письме либо обращением на info@arx-tex.ru.

17. Актуализация Политики

Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения по адресу https://arx-tex.ru/privacy.